【案例 1】
某厂质量目标规定:成品合格率为 98%以上。
审核员问张技术员:“成品合格率指的是什么含义?”
他回答:“这是指的成品出库以后的合格率,因为我们的成品检验不可能百分之百的检验,只是按检验规程进行抽
样检验,因此存在不合格的风险。”
李技术员回答:“这是指的成品入库前的合格率。”
检验员小王却说:“这是指的成品一次交验合格率。”
案例分析: 本案说明在企业内对于质量目标的定义没有得到员工的理解和沟通,这势必影响对实现质量目标的考
核与控制。
不符合标准: 6.2.1 质量目标应:f)予以沟通。
【案例 2】
某厂产品声称执行国家标准,标准规定:“产品的检测温度为 25℃士 1℃,湿度<60%”。但是审核时发现检验室
并没有温湿度控制手段。
审核员问:“温湿度如何控制?”
检验员说:“上次审核时已给我们开出了不合格项,由于考虑到资金紧张,而且同行业其他厂对该产品的检测也不
考虑温湿度的影响,另外该标准是推荐性标准,我们可以参照执行,进行一些改动,因此决定将该条件删除。”检验员
出示了厂经理办公会的决定,取消对温湿度的要求。
在销售科,审核员看到与顾客签定的销售合同上,填写的产品执行标准仍然是该国家标准。
案例分析: 国家标准有强制性和推荐性标准。对于推荐性标准,是建议企业采用,没有强制要求。但是如果企业
对外声称是执行的 GB/TXXXX,则该标准对于企业就是强制性的了,即要求企业百分之百执行该标准,否则不能声称
执行此标准。当然,如果不能完全满足,也可表述为“ 参照 执行 GB/TXXXX 标准。”
不符合标准: 8.6 产品和服务的放行 组织应在适当阶段实施策划的安排,以验证产品和服务的要求已被满足。
【案例 3】
审核组在审核某铸造厂时,在稀土铁硅合金熔炼车间的检验记录中看到,记录的“出炉温度”栏内填写的都是
1100℃。现场操作没有看到测温仪表,审核员问:“对于温度你们是怎么检测的?”
检验员说:“应该用红外测温仪,但是我们觉得温度测的不准,因此我们的记录是凭经验写的。”
审核员要求出示测温仪的校准记录,检验员由办公室取 来 检定证 书 ,证 书 表明该仪 器 是上 个月刚刚送 到 区计 量检
定 所 校准完 毕 , 结论 是“合格”。审核员问检验员:“你们 使 用红外测温仪 多长 时间了?”
检验员不 好意思地 说:“也就这次为了 认 证 才买 的, 大 家 使 用不 习惯 ,就没有用。”
审核员进一 步查 看 《 熔炼检验规程 》 ,上 面 规定:“ 使 用测温仪检测温度,应在熔炼温度 达 到 1100℃时出炉。”
案例分析: 既 然测温仪是 刚刚 校准完 毕 ,说明仪 器 是 好 的,检验员不 使 用仪 器 测温, 违反 了 《 熔炼检验规程 》 的
规定,是检验的有 章 不 循 。
不符合标准: 8.5.1 生 产和服务 提供 的控制 c )在适当阶段实施 监视 和测量 活 动,以验证是否 符 合 过 程 或输 出的控
制准则以 及 产品和服务的 接收 准则。
【案例 4】
某建 筑装饰构 件公 司 对外 承接楼宇 室外的 装修设计 和 饰 品 加 工 任 务,在 设计 室审核员看到员工们 正 在 使 用 CAD 软
件进行 装修效 果 图 的 设计 。 设计 室内有工作 电脑十余台 。
审核员问工作 人 员:“你们公 司 有 多少台电脑 ?”
工作 人 员回答:“有 3 0 多台吧 ”。
审核员:“全公 司 都 哪 些 部门使 用 电脑 ?”
工作 人 员回答:“技术 档 案 、财 务 、 销售 、 车间 统计、 工 艺等部门 都有 电脑 。我们 正 在 计 划建 立 公 司 内 部 的 局域网
以 便 实现 管 理的 自 动 化 。”
审核员:“你们经 常 上 网吗 ?”
工作 人 员:“ 各 科室都有 人 上 网 。”
审核员:“你们公 司 对 电脑 有没有 主管部门 ?对于 电脑 的 使 用, 例 如上 网下载文 件 、查杀病毒等 有什么规定没有?”
工作 人 员回答:“我们公 司 没有 电脑主管部门 , 好 在 大 家对 电脑 都 很熟悉 ,有了 病毒 一 般自己 都能解决。”
在销售科,审核员发现由于 电脑感染 了 病毒 , 电脑里 的客 户档 案 丢失 ,销售员 正 在为此而 大伤脑筋 。
案例分析: 凡 是 使 用 电脑 进行工作的组织, 尤 其是经 常需 要上 网 的 部门 ,应该对 电脑 的 使 用 管 理 起来 。 首先 要 确
定 电脑 的 主管部门 ,制定 严 格的规 章 制度,对于 电脑 的 使 用, 包括 上 网、查杀病毒、文 件 下载、文 件 备份、 外 来软 件的
使 用 、电脑 中 文 件的 编码、 检 索等 作出明 确 的规定,并由 主管部门 定 期 检 查 。
电脑 的 管 理 属 于“ 基础设 施”的控制,也 属 于“ 文 件控制”,因为 电脑 中的 数据 都是 文 件。
不符合标准: 7 .1. 3 基础设 施 组织应 确 定 、提供 并 维护所需 的 基础设 施,以 运 行 过 程,并 获 得合格产品和服务。
7 .5. 3 .1 应控制质量 管 理 体系 和本标准 所 要求的成 文信息 ,以 确保 : b )予以 妥善保护( 如 防止泄密、 不当 使 用 或
缺失 )。
【案例 5】
审核组在采 购部 了解到,该厂产品的 电镀 是外 包 给某 乡镇 企业 加 工的。 最近连续 有 三 家用 户反映 产品 使 用不到一
年 ,其产品外 观电镀层 有 脱落 现 象 。车间 主任 说, 加 工回 来 的产品我们都进行了外 观 检验,是合格的。并出 具 了对该企
业的 评价材料 ,上 面 说明了该企业的 生 产能 力 和检测能 力 , 供 应科对其的 评价 是 列 入合格 供方 。审核员问 : “对于该企业
生 产 过 程你们是否进行了适当控制 ? ”车间 主任 说 : “这 个 厂 离 我们 较远 ,因此我们没有 派人去 看,只是 搜集 了一些 书面材
料 作为证 据 。”
案例分析: 应该 根据 外 包加 工的产品质量对组织 提供 的产品质量影响程度决定对外 包方 的控制程度和 方式 。 电镀
虽 然影响的是产品的外 观 质量,但是这是产品的 第 一 印象 , 更 何 况还具 有产品 防护 的 功 能。因此对于外 包 回 来 的产品,
不能 仅仅靠 进 货 检验 来把关 , 还 应该对外 包方 与 提供 的产品有 关 的 生 产和服务 提供过 程进行适当的控制。对 供方 的 人 员
设备、原材料、各种 作业指 导书 和检验规 范及生 产 环境等提 出要求。必要时, 帮助供方 满足这些要求, 例 如可以采用 向
供方提供培训、派人 到现场进行 监督等各种方式 。
不符合标准: 8. 4 .2 控制 类型 和程度 组织应 确保 外 部提供 的 过 程 、 产品和服务不会对组织 稳 定 地向 顾客交 付 合格
产品和服务的能 力 产 生 不 利 影响。组织应: a)确保 外 部提供 的 过 程 保持 在其质量 管 理 体系 的控制之中 ;b )规定对外 部
供方 的控制 及 其 输 出 结 果的控制。
【案例 6】
涂料 厂 《 进 货 检验规程 》 规定应对 每批 采 购 的 物 资进行进 货 检验。审核员在质检科 查阅 进 货 检验记录发现, 3 月
15 日 和 3 月 20 日两批 进 货 的 钛白粉 ,合在一 起 只 提供 了一 份 检验 报告 。检验员说:“这都是一 个 厂的产品, 所 以我们
就出一 份 检验 报告 了。”
案例分析: 这 属 于产品检验的有 章 不 循 。
不符合标准: 8. 4 .2 控制 类型 和程度 d ) 确 定必要的验证 或 其他 活 动,以 确保 外 部提供 的 过 程 、 产品和服务满足
要求。
【案例 7】
在采 购部 ,审核组看到 《 采 购部 工作手 册》 中规定采 购部 质量目标的一 个 内 容 是:“采 购物 资合格率 100%。”
审核员问采 购部 经理:“采 购来 的 物 资能 保 证都是 100%合格 吗 ?”
经理说:“ 凡 是不合格的 物 资我们都 退货 , 所 以进库 物 资可以 保 证 100%合格。”
审核员问:“你们对于 退货 的 情况 有记录 吗 ?”
经理答:“没有记录。”
案例分析: 既 然不合格的 物 资都 退货 ,当然进库的 物 资应是 100%合格了。但 退换货 是 需 要时间成本的,如果因
为 退换货导致生 产 线停线待料 , 那 这 个 100 % 合格率 还 有什么 意 义?其实 正常 的“采 购物 资合格率”指的是进 货物 资“一
次交验合格率”。采 购部 应该记录 供方 进 货物 资的一次交验 结 果,这实 际 上也是对 供方 的一次 评价 记录, 每个月 进行 汇
总 分 析 ,以 便 对 供方 合格率进行控制,作为对 供方 质量 重新 评价 的 依 据 。
不符合标准: 8. 4 .1 总 则 组织应 基 于外 部供方 按照要求 提供过 程 、 产品 或 服务的能 力 , 确 定并实施对外 部供方 的
评价、 选择 、 绩 效监视 以 及 再 评价 的准则,并 加 以实施。
【案例 8】
在某 电 热水 器 厂 市 场 部 审核员了解对于顾客满 意 程度的 调 查情况 。 市 场 部 经理 很 高兴 地 说:“我们 两个月 前 刚刚 进
行了一次 广泛 的顾客满 意 程度 调 查 ,在销售我公 司 产品的 商店 发放 《 满 意 程度 调 查 表 》 ,由于我们 人 手不 够 , 还 请 了一
些 学 生来帮 忙 。”
审核员问:“发放了 多少份 调 查 表,回 收情况 怎样?”