[本科会计论文]我国会计电算化软件实施中的问题与对策

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我国会计电算化软件实施中的问题与对策

摘 要

信息化,数字化革命时代的到来,电算化的时代也进入到传统的会计领域当中,

一些财务软件的出现,使得一些老旧的手工会计的财务管理方式,已经和现代化的企

业制度管理逐步脱轨,一些企业经营管理者,为了获得更好,更快的财务信息,将目

光投入现代化的会计电算化中,因此,使得我国会计电算化在新时代的大背景下,获

得了飞跃式的发展。会计电算化作为新时代会计核算方式的基础,产生了相应的财务软

件,可以在会计核算等相关的工作领域,提高相应的准确性、时效性,也让财务软件获

得了大量的财务工作者的欢迎。但同时。会计电算化飞速发展的今天,仍然在很大一部

分的会计电算化软件中存在过多的问题,例如,软件自身的局限性,公司整体的财务

制度,等等,这些问题的产生,让我国一些中小企业在推行会计电算化软件的时候,

望而却步,本文试着从多个角度分析,当前会计电算化软件在实施中存在的一些问题,

并提供出相应的解决对策,希望能够让会计电算化软件,更好,更快的融入到我国现

代企业发展中。

关键词: 会计电算化;内部控制;杀毒软件;

ABSTRACT

With the information and digital revolution era arrived, the

computerization era has also entered into the traditional accounting field.

The emergence of some financial software make some of the old manual

accounting of financial management derail from the modern enterprise system

management gradually. In order to obtain a better, faster financial

information, the enterprise management look into the modernization of

accounting computerization. Therefore, our accountancy computerization has

developed by leaps and bounds under the background of new era. As the basis

of new era of accounting computerization, it has result a corresponding

financial software, which can not only improve accuracy and timeliness in

accounting and other related work in the field, but also let the financial

software popular with a large number of financial workers. At the same

time, although the accounting computerization developed rapidly, there

still many problems exist in a large part of the accounting electrical

calculation software. For example, the limitations of the software itself,

the company's overall financial system and so on. These problems lead some

of China's small and medium enterprises prohibit in the process of

implement the accounting electric calculation software. This paper try to

analysis the problems exist in the implementation of current computerized

accounting software from several points of view, and provides the

corresponding countermeasures. Hope the accounting computerization software

could able to blend into the development of modern enterprise in our

country faster and better.

Key words: Computerized accounting; Internal Control; Antivirus software

目 录

1 前 言.............................................................................1

2 会计电算化的相关理论概述...........................................................2

2.1 会计电算化的概念.................................................................2

2.2 会计电算化系统的特点.............................................................2

2.3 会计电算化软件应用的意义.........................................................3

3 会计电算化软件实施中的问题.........................................................4

3.1 企业对会计电算化软件应用认识不到位...............................................4

3.2 会计电算化软件操作人员素质不高...................................................4

3.3 会计电算化软件自身的缺陷.........................................................5

3.4 企业内部控制存在问题.............................................................5

3.5 网络的开放性存在风险.............................................................6

4 针对会计电算化软件实施中存在的问题的解决对策.......................................6

4.1 提高加强企业对会计电算化的重视和认识.............................................6

4.2 提高会计电算化软件操作人员水平...................................................6

4.3 及时更新会计电算化操作软件.......................................................7

4.4 完善与健全企业电算化内部控制制度.................................................7

4.5 更新杀毒软件和加强防火 墙建设 .....................................................7

5 论............................................................................. 8

参考 ............................................................................ 8

.............................................................................. 9

1 前 言

当前我国 普遍 会计电算化的 研究 背景 主要 着会计电算化高效 便捷

特点,能够让会计的从业人员在公司企业的电 中,进行快速的信息 理和 收集

到的效 率是 传统的一些手工 几倍 ,同时,会计电算化对 企业的 行来

日常收集 和存 的会计信息,对 于任何 一个企业而言, 可以在企业高 导层 进行

决策的时候, 调取 参考 ,作为企业进行 战略规划 和决策的重 要依据 避免 了传

统意义的 去档案 门耗费 间找寻资料 的过 ,也 当前我国会计体制新 革,新发

展,新 新的一个 极佳 突破口 。本文 将会计电算化的 研究 背景着重放在人和电

一个 有机转变 式革新 。因为,会计从业工作者 过在会计电算化软件 的应用,

新和开发电 信息化在会计工作领域的新方式和新方 ,使得当前会计电算

化软件的使用 范围 ,已经从 简单 的会计核算 向综合 的会计管理信息系统 转变 ,不 再是

单纯 一个点的作用, 形成 以会计软件为核 ,加入了管理、 参考 、数 分析多角度

的会计电算化管理系统。

使 会计电算化发展 势头非常迅猛 ,但 是它 自身相关的软件,在中小企

业中的 及度仍然不够高, 建立 完善电算化软件系统的企业仍然 中在一些大

企业,中小 企业对 会计电算化的软件和 及使用存在不 ,本文的 研究 意义

,试着 去探讨 当前我国电算化软件发展的不 和问题,希望能够将这些问题

更好的 改变 ,让 真正 高效, 便捷 的信息化时代 红利 借助 会计电算化的 式,让更多

的企业 享受 到方 便

2 会计电算化的相关理论概述

2.1 会计电算化的概念

会计电算化概念分为 广 义和 义, 广 的会计电算化, 就是 在会计核算和 监督

的过 中, 用到电 计算 技术 ,来 辅助 便捷 会计工作, 义的会计电算化

是指 在当前一些传统的手工 记账 ,手工统 ,手工核算的基础会计工作的基础

用当代的电 子科学 计算 的应用 技术 ,让个人电 连接 企业 位的电 借助后台

据库 收集 理,以 便于 对当前企业的经营 情况 进行 参考 借鉴

科技改变 这个时代, 着信息 科技 的飞速发展,个人电 公软件的不 的更

代, 原先 的一些旧的财务管理,旧的会计核算方 ,已经逐步的和当代企业的

营管理 式脱 以,企业开 始引 进了会计电算化信息化,在一些会计核算 监督 工作

和管理中, 用电 计算 的数 理的 能,在电 的内部 存系统,

务的信息得以 存,同时 用大数 检索 系统,对 内部的 资料 进行 检索 调取

以方 便满足 日常 的会计核算与管理。

会计电算化的 行基础 计算 机技术 着个人 P C 的 及和应用,会计电算

化的发展和进步,会计电算化软件的 及,已经使得会计电算化可以 走近千家万户

的国 企业, 外资 企业, 还是 中小 家庭私有 企业, 可以 借助

计电算化来使得自 公司 者企业的财务信息 理效 得到飞速的提高和发展。

着工业革命的发展,人 进入信息时代的 步飞快,国 网络基础 施的

投入和重视,作为新时代的一个会计从业人员,我 们有必要 去深 入的了解会计电算

化, 然在我国会计工作电 信息化,电 化,得到了一 及,但目前

企业在 用会计电算化工作的时候, 还依 然存在不 问题, 得我 思考

解决方

2.2 会计电算化系统的特点

会计电算化的软件 很多,目前, 市面上有 很多财务软件,这些财务软件的

和实施, 就是 会计电算化的一个 缩影 市面上主流 的财务软件 ,例如, 金蝶 财务软

件,用 友 U8 财务软件, 财务软件等等,这些财务软件 字不一 ,但

在的会计电算化的系统 共通之处

一,对 企业内部的财务管理 非常细 。以 金蝶 财务软件为例, 金蝶 财务软件不

仅是 一个 简单 的会计信息 记录 软件,内部的分工 非常 细节 化, 及的管理系统

软件为例, 金蝶 软件不 仅仅是 一个 简略 的会计信息 实软件,内部的分工

细节 化, 及的 理体系 总账 报表 、现 金办 理、 固定资 理、应 收款

理、实 际成 本、财 政阐 发、人 事/薪资办 理等等。

财务软件的 用,使得 在企业的 可以自 力运 行, 可以与 报表 、工

理、现 金办 理、 固定资 理、应 收款办 理、应 付款办 理等 模块配合利 用,供 更完全

全的财务 理解决方

第二 ,会计电算化系统 具有 错功 能。传统的手工会计在很多会计问题的

暴露 出人的局限性,例如在一些会计信息的 登记 收集 ,整理中,作为个体的人,

极容易 出现小的 纰漏 差错 ,进行 错误 重和 修改 一件 非常吃力 好的 事情

那么 ,会计电算化软件的系统的一个 设置 可以 避免 这些小的 差错 的出现。例如

金蝶 K3 成长版 中的 总账 系统,对 会计信息的 理和 收集 中, 一步电 内部数

的试 错功 能,能够及时的发现一些 常见 的因为人的 疏忽 造成 错误 ,及时的来提

相关的会计信息从业人员,来进行 修改 理,以防 止错误 计, 造成总账

第三 ,会计电算化系统软件的 应性高。会计电算化系统并不 是单 一的系统,一

好的财务软件,可以很好的 满足 了用 各种 不同 需求 。以 金蝶 财务软件为例, 金蝶

务软件 开发的产 ,不 仅仅 可以在供应 管理、财务管理、人 力资源 管理中使用,

可以用在 业分析、 移动商 务、 集成接口 及行业 件等业务中,不 再是 传统意义 的一

立模块 非常适 应现代企业的 需求 ,为企业经营者 好的财务管理体系。

2.3 会计电算化软件应用的意义

当前,会计电算化的意义 主要有三 个方 ,提高了会计信息的及时性和 便捷 性,

丰富 了会计信息的内 ,提高了工作效 和准确度。

一,提高了会计信息的及时性和 便捷 性。传统的会计工作中,财务的从业人员在

些会计信息 等到 一的时候 能进行一些会计工作的 收集 ,而

会计财务软件的使用,在一些传统的会计 ,可以 行进行 存,例如,在

理中, 行在财务软件 进行一个 登记处 理,这 一来,财务软件 可以进行

存发 单据 的信息,当 需要 信息来 需要处 理的时候,可以用软件 速进行 理,

了会计信息 理的 便捷 性。

第二 丰富 了会计信息的内 。因为当前的大 业, 现出来的企业的 种类是各

不相同,针对 各种 企业的特 ,企业自身对会计信息的 需求 不同,例如, 些企

较注 重财务的前 控制, 些企业对 内部的管理 重,这 不同的 需求

一些经 的会计从业人员,很 再普通 的手工 到企业这 种需求 ,相

一个企业的小 的管理 相关 负责 人,对 会计信息的管理的 需求

也不同 于第 线 的会计 们之间 账户处 理系统 然可以 ,但

提供的会计信息 是千差万 的,而这一点, 用了会计电算化的企业, 用自身

的会计财务软件, 是金蝶还是 能很 需求 ,来 满足 丰富

会计信息的一个提供。

第三 ,提高了工作效 和准确度。现代企业的 营业务的 多,使得 一天

会计业务的发生, 其是 一些大 的企业,当天 产生的会计信息 人,

在一些 超市 百货商场 天的 水进 的数 大的,这对 传统的手工 记账

一个 人的 和工作量,而相 ,一些小的企业, 发生的业务

量,很大 上是集 中在 月初 月末 发生, 那么 ,会计的从业人员的

工作量也 大的, 大的工作量 会计从业者的身 疲劳 ,更 重的

到企业自身会计信息的一个 记录 和整理,很 会计从业者,在 大量的 记录

的时候, 会出现 错误 ,这一点对 企业 是有 大的 损失 的。而会计电算化的开展

其是 一些财务软件的使用, 大的提高了会计从业者在 记账 的效

计算 的速度,和一些电 的统计,可以加快会计信息的的 收集 ,对 于其

的准确度的提 大, 以, 深受 一些大 企业 所依

当前,我国的一些企业经过了 新,国 网络,信息化基础

施的投入和 建设 ,我国的会计电算化整体的 形势 好,大 企业基本 上建立 了完善

的会计电算化系统,也 满足 大部分的中小 企业从传统的会计手工 帐向 会计电算化

系统的全 面转变

总之 ,会计电算化在提高会计工作效 和工作水平 上有它 特的 ,可以

会计电算化的发展 时代的发展, 当今 会信息化产 ,我 们要 更加 理的

用好会计电算化软件, 就要 发现 在企业 行中存在的问题,提出可供解决的方

3 会计电算化软件实施中的问题

中小企业 了因为自身 件水平不够的 ,在实施 用会计电算化软件的时

候, 主要面 一下 个方 的问题。

3.1 企业对会计电算化软件应用认识不到位

当前很多的企业领 对企业中实施会计电算化的重 性缺 够的重视,也

从一个 战略 高度的 光来 看待 会计电算化软件, 们单纯 的认为会计电算化软件 就是

和 office 一 简单 公软件, 实,会计电算化 生出来的财务软件,不

仅仅是是 时代发展的 必要 还是 实现一个企业现代管理化 最根 本的 需要 以,很多

企业 来领 ,不 投入 资金 在会计电算化软件的使用 甚至 还有 相当一部分的领

,完全不 知道什 么是 会计电算化,缺 对一些会计的基本 识的认 以, 导致

会计电算化软件的推 广 和使用 困难 。而同时对 企业员工来 ,因为在 的传统会计

中, 们利 用手工 记账 使得 在一些传统的会计统计方 了部分经 ,因为

的传统会计手工 记账 能够 接受 ,因此, 从方 法上

改变 的一个传统的 记账 方式 大。相当一部分的员工,认为会计电算化软件

仅仅是 用电 来代 手工 小小的 的一个软件,在实 的财务软件操作中, 需要

使用 熟练掌握 ,因此出现了企业员工也不重视会计电算化软件的使用,在财

务软件 安装 ,相当一大部分的 理, 还是依 人工的手工 记账 方式,财务软件,

象征 意义 的使用,并 有深 入的 去研究 ,开发, 的工作,对

会计电算化软件 来的效 提高, ,不重视,也 传,不推 广 导致

了会计电算化软件的推 广 在人 中认可度不高,传 广

一来,因为企业的管理 和员工 不够重视,对 电算化软件 是简简

单单 ,缺 软件 。对 财务软件的 度不够,对 会计电算化的不信

当前中小企业推 广 会计电算化的一大 结所 在。

3.2 会计电算化软件操作人员素质不高

会计电算化不 门简单 学科 和传统的 的计算 机常 实不 彻底 相同,

会计电算化理论 上其 识的一个 结合 体, 它其 包括 了计算 和数

据收集 识,也 包括 了会计核算 收集 整理的 识, 然对 大部分企业来 一个

会计从业者, 要求 会计人员 须熟悉 计算 的等 过国 的计算 级考 试,而

,会计从业 中,也 包含 了会计电算化这一 ,但

机考 试, 还是 会计从业 试中出现的会计电算化 目,对 要运 用从

的财务软件的 识, 非常简单 的一点点 述, 实,对 来会计从

业者进入企业工作,不能 来多大的 以,很多会计从业者, 刚刚 手会计,

自认为很 熟悉 会计电算化,而当 们真正 操作一下企业的财务软件的时候,

会发现,完全 不好, 就有 知难 退 ,不 重新的

了老一 的手工 记账法

同时,对 企业的一些老会计,老的财务工作者来 们比 公司的会计

业务 非常 熟悉 ,也 丰富 的经 ,但 ,相对 年轻 的会计从业者来 ,缺 对电

,对财务软件 识的了解, 得财务软件的使用 手工 记账 快,

排斥感 ,而这 排斥感 一些 刚刚 年轻 会计者, 大多对电

熟知 手公司的财务软件的使用 非常 快,但 对会计业务的 熟悉 无法 很好

的和财务软件相 配合 ,同时,公司的老会计对 软件的 又是 排斥 和不 熟悉 的,

会使得这 之间 出现一个 性的 循环 。老会计电算化财务软件素质不高,不 使用,水

平更 年轻 意用财务软件,但 点,也放 了使用,电算化的素质也

逐步 降低 ,公司 退回 到了 原始 的手工 记账模 式, 造成 了公司企业 资源 的一个

以, 让电 的实 际运 用财务软件和会计实 工作相 结合 还需要 一个

,这也 当前电算化软件推 广 使用的一个 困境 在。

3.3 会计电算化软件自身的缺陷

会计电算化的软件 业的软件,一 会计财务软件的 上市 和使用,

过财 部的 审批才 能进入 进行 销售 那么 于各 行业, 个系统,

位不同的财务软件, 千差万 ,财务软件当前 主要是 合于 E R P 台之上

为的 便 会计人员更好的 与,但 ,这些财务软件,自身 还是 存在着一些缺陷。

很多财务软件的推出,过分的强 企业的 行效 ,而 忽略

重的会计制度,例如,财务软件在 软件的使用 ,存在一个 “反 记账 能,

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