本 科 毕 业 论 文
题目 中小企业会计电算化应用问题研究
- 以新疆地矿局四大队为例
中小企业会计电算化应用问题研究-以新疆地矿局四大队为例
摘 要
近些年来，我们国家已经进入了全新的信息化时代，会计电算化作为信息化时代孕育
出来的产物，已变成现代企业实行规划和制定策略的重要依据之一。在市场经济快速发展
的今天，企业通过实行会计电算化，可以让企业的财务会计人员从低级、繁琐的手工核算
记账模式中脱离出来，依靠会计电算化来记录企业的会计数据信息，提升企业的会计数据
信息质量，从而使企业的生产经营决策更加可靠，让企业管理有所加强，经济效益有所提
高，为企业走向信息化道路奠定良好的基础。但是，任何事物都是一把双刃剑，眼下的会
计电算化系统仍旧需要按照一定的步骤逐渐深入或提高，在同一时间，也给我们带来了种
种新的机遇与挑战。本文通过对新疆中小企业会计电算化发展显现的情状进行分析，以新
疆地矿局第四大队为例，阐明了在新的形势环境下，会计电算化存在的问题，同时一并提
出会计电算化在工作中出现的问题以及解决的办法。
关键词 ：新疆；会计电算化；电算化系统
ABSTRACT
I n r e c e n t y e a r s , C h i n a h a s e n t e r e d t h e i n f o r m a t i o n a g e , A c c o u n t i n g a s a p
i n f o r m a t i o n a g e , h a s b e c o m e a n i m p o r t a n t b a s i s f o r t h e m o d e r n
s t r a t e g i z i n g . I n t o d a y ' s r a p i d d e v e l o p m e n t o f m a r k e t e
implementation of computerized accounting, financial and accounting personnel can make t
e n t e r p r i s e f r o m l o w , t e d i o u s m a n u a l a c c o u n t i n g b o o k k e e p i n g s
computerized accounting to record the accounting data of enterprises, enhance the
corporate accounting data, so that production and operations decisions more relia
c o r p o r a t e m a n a g e m e n t h a s b e e n s t r e n g t h e n e d , i m p r o v e d e c o n o m i c e f f i c i e n c y,
foundation for enterprise information technology to the road. But things always have two sides,
the current accounting system is still not perfect, but also brought us some new problems an
c h a l l e n g e s . I n t h i s p a p e r, t h e c u r r e n t s i t u a t i o n i n X i n j i a n g
B u r e a u o f G e o l o g y a n d
m i n e r a l
r e a s o u r c e s o f t h e f o u r t h B r i g a d e
A c c o u n t i n g S M E d e v e l o p m e n t a r e a n a l y z e d t o c l a r
presence of computerized accounting issues under the new situation, and proposed computerized
accounting problems arise at work and Solutions through.
Key words ： Xinjiang; Computerized accounting; Computerized system
目 录
1 前 言 ..............................................................................................................................................................1
2 理论概述 ..........................................................................................................................................................1
2.1 会计电算化的概念 .......................................................................................................................................1
2.2 电算化下中小企业会计工作的特点 ...........................................................................................................1
2.3 会计电算化的意义 .......................................................................................................................................1
3 新疆地矿局第四大队实行会计电算化的现状 ...............................................................................................2
3.1 对电算化的认识情况 ...................................................................................................................................2
3.2 会计电算化的管理模式情况 .......................................................................................................................2
3.3 会计电算化的人员素质情况 .......................................................................................................................3
3.4 电算化的会计信息系统情况 .......................................................................................................................3
3.5 会计电算化档案的保存情况 .......................................................................................................................4
4 新疆地矿局第四大队会计电算化工作中出现的问题 ...................................................................................5
4.1 电算化意识淡薄 ...........................................................................................................................................5
4.2 管理模式落后 ...............................................................................................................................................5
4.3 电算化人员素质偏低 ...................................................................................................................................6
4.4 会计信息系统僵化 .......................................................................................................................................6
4.5 电算化会计档案保管不力 ...........................................................................................................................7
5 新疆地矿局四大队会计电算化工作中出现问题的解决对策 .......................................................................7
5.1 提高对电算化的认识 ...................................................................................................................................7
5.2 改善管理模式 ...............................................................................................................................................8
5.3 加大培养力度 ...............................................................................................................................................8
5.4 加强会计信息系统安全性与保密性 ...........................................................................................................9
5.5 做好电算化会计档案保管工作 ...................................................................................................................9
6 结论与建议 ....................................................................................................................................................10
6.1 结论 .............................................................................................................................................................10
6.2 建议 .............................................................................................................................................................10
参考文献 ..........................................................................................................................................................11
致 谢 ..............................................................................................................................................................12
1
中国地质大学长城学院 2016 届毕业论文
1前 言
会计，是企业用来权衡其财务表现的系统，该系统将一切的交易进行分类，例 如销售
采购 、 资 产 等 ，并 且始终如 一 坚持 一定的 能够接受 的规 范格 式。 它 有 助于评价 企业过 去 的
绩 效、现状和 未 来的前 景 。 先 进的信息 技术 已经改变了 许多专 业、 服 务行业，但会计行业
也 许 不同。在经济快速发展的今天， 传 统的会计行业 正 逐渐向现代化的会计行业 转 变。 随
着 新一代信息 技术 的深入发展，使 得 会计电算化系统进一步深化。 由于 会计电算化系统 必
须 在计算机 上才能 进行 操 作，会计人员 则 需要 具备熟练 的 操 作 技巧 。电算化会计信息系统
的应用给新疆中小企业带来了机遇， 因 为计算机的使用 能够 明显地使 各个 企业更好地 执 行
会计的基本 职能 ，进而 节约 时间与生产 销售 产 品 所需的全 部费 用。依据信息 技术 来 执 行会
计 职能 ，可以让企业 拥 有走向 无纸 办 公 的理 想 办 公 环境。 假如被 企业应用的电算化系统 能
够 让 他 们的新系统更有效 率 ， 那么很多 大 型 企业都会 非常 重 视 会计电算化系统的应用，而
新疆大 多 数的中小企业存在 各 种 各样 的问题， 没 有实现电算化系统或 者 效 果 不 突 出， 这 对
整个 新疆的经济发展都有 很 大的 影响 ， 因此 提高中小企业的会计信息化 水平 是新疆的 必 经
之路。
2理论概述
2.1 会计电算化的概念
会计电算化，是 指 通过建 立 电 子 计算机会计信息系统， 完 成会计工作的现代化， 总 的
来 说 ， 就 是 利 用计算机 取 代手工账，来 完 成 诸如整 理、计算、核对、分类、 登 记、制表 等
会计核算工作，实现分析、计划、 控 制、决策之类的财务管理工作。 凭借 对经济 活动 的全
过 程 ，进行 完整 、 连续 、系统、 综合 的核算和 控 制。 供 给经济管理 上 所需要 多 种 多样 的信
息，以考核过 去 、 控 制现在与 预测 将来的 各项 经济 活动 。会计电算化 羽翼 已成， 融汇 电 子
计算机 科 学、管理 科 学、信息 科 学和会计 科 学统一化的新 型科 学与实用 技术 。
2.2 电算化下中小企业会计工作的特点
电算化下的中小 型 企业会计信息系统 具 有 独 特的 集 中性、 自动 性以及 多元 性的特点。
首先 ， 集 中性 详细 的表现在信息 处 理和信息存 储 的 集 中 方面上 ；其 次 ， 自动 性是 因 为电 子
计算机 拥 有 举足轻 重的 运 算 功能 ，从会计 凭证到 财务 报告 ，从 头到尾 的信息 处 理都 由 计算
机来 执 行，从而加快了计算机对数据 处 理的速度，提高了其 准确 性； 最 后， 多元 性 则 表现
在 收集 信息、 处 理信息 方 法、 供 给信息 空 间和提 供 信息形式 等方面 。
2.3 会计电算化的意义
2
中国地质大学长城学院 2016 届毕业论文
会计电算化应用 到 现实生 活 中后，会计数据 处 理 方 式 由 分 散 进行变成 集 中 收集 、 集 中
处 理。提高了速度和效 率 ， 且 数据 得到 了 充 分的 共享 ，信息高度 透 明。其 次 ，会计电算化
能够 使 得 会计信息质量更高，数据 处 理更及时，更 准确 ，并 且 更经济。 接着 ，会计电算化
促 使会计工作 职能 发生变化，为管理 者 决策提 供帮助 。 紧接着 ，会计的工作重点， 由原 来
的 复杂 手工 操 作， 转 变 到 管理和 监督 中 去 ，大大 减轻 了会计人员的工作量，同时，行 远 升
高会计工作的 绝 对质量与财务人员的业务素质。会计电算化在应用中，对中小 型 企业在 具
有 竞争 的环境中 取得 一 隅 之地，提 供 了 坚 实有力的基础。
3新疆地矿局第四大队实行会计电算化的现状
3.1 对电算化的认识情况
首先 ， 就 新疆地矿局第四大队 自身 而言，管理 者 对会计电算化 知 识的重要性理解不 够
深 刻 ，对会计电算化建 设 的 主动 性不强。而现代化的管理，需要有管理人员 接受 会计电算
化 这 种新事物，并 且 认识 到它 是时代 冲撞 的产物。会计要 想 进入 到 信息化， 就 要以会计电
算化为前提。 由于很多 人对手工记账 方 式 比较熟悉 ，也 容 易 接受 ， 想 要让人们从 心里去 改
变 多 年来的记录 方 式， 非常困难 。其 次 ，会计电算化 包含很多 学 科 ， 每个 学 科 发展的速度
都 很 快， 它 们为会计电算化 软件 系统进一步 开 发提 供 了良好的前提 条件 。新疆地矿局第四
大队实 施 会计电算化的大 部 分使用的 操 作系统是 windows 系 列 产 品 ，更 多 的使用
windows2000/xp ，现在有 windows7 和 windows8 新系统。有用 友这个 财务 软件 ，也有使用 金
碟软件 的， 这两 种 软件 ，企业可以 根 据 自己 的需要来 选择 。在 硬件上 ，电算化的电 脑配置
低，数量有 限 ，通 常 情况下，会计人员对数据、表 格 和工作进行安 排 和 处 理时， 很多 企业
都会以 报 表的形式 打印 出来，以 便 管理人员决策时可以用 到 ，并 且这 些 资料没 有 自己专门
网站 ，所以企业 没 有办法实现 共享 。 最 后， 因 为会计 主 管人员对电算化的 知 识了解不全 面
对手工记账 方面 的管理 非常熟悉 ， 却 不 知 道 怎么去 管理电算化。特 别 是会计信息在保密 程
度和安全 程 度 上 ，有 很 大的 缺陷 ，致使有的会计数据产生或 多 或 少 的 疑 问， 导 致了会计 负
责 人对会计电算化管理不 当 的后 果 ，也使会计电算化的 普遍 应用情况 受到影响 。
3.2 会计电算化的管理模式情况
地矿局四大队在 传 统的经济环境 条件 下， 首先 ，大 多 数按照 职能部门 进行 具体 业务的
运 作与考核。按 专 业 职能 划分，可以 去完 成 各自 的， 单独 对数据信息进行 处 理，从而对 每
个部门 之间的信息交 流 和 资料 、数据的 共享 形成了 阻碍 ，企业 自身 的经营 周期增 加， 降 低
了工作效 率 ，从而 增 加了企业成本。企业为了实现 JIT 管理并 且能够控 制好 各个部门 的 整体
质量，改变了管理模式，从 “ 结 果 管理 ”到“ 过 程 管理 ” ，也 就 是会计电算化系统把企业
的 每个部门很 好的 联 系 起 来， 根 据 资金 的使用状况记录企业的营 运 情况，从计算机 反映 的
数据信息，分析企业的 动态 。所以，会计电算化的应用进行业务 流程 重 组 是第一要务。其
次 ，从会计电算化可以给企业中会计人员带来 很 大的 优 势的 角 度 上讲 ，使 得能够减少 分 配
给 雇 员的工作时间与工作量度。从 另外角 度 讲 ，在 他 的 岗位 上 也有所变化，新 增 了 专 业的
操 作人员和系统 维护 人员 等 。 如 今 , 地质四大队在会计电算化的 条件 下，管理工作 还 有 很 大
的 缺陷 。地质四大队对 内 部 员工的要 求 并不是 非常 严 格 ， 缺少 规 章 制度来进行制 约 ， 由于
这 些 因 素，使电算化工作不 能正常 进行。 因 为企业的基 层 工作做的不 够 好，使手工记账 方
3
中国地质大学长城学院 2016 届毕业论文
式和新 型 的会计电算化 技术 同时存在 很 长时间， 这就 使会计人员 比较 辛苦 ，也对电算化的
管理产生 负面影响 。
3.3 会计电算化的人员素质情况
地矿局四大队的 会计电算化 技术水平 还相 对 较 低，电算化的 普 及情况也不是 很 全 面 。
这就 让我们 感觉 到 信息 技术 的发展速度 非常 之快，而企业的管理 水平却远远 落后 于 其发展
速度。在目前，应用了会计电算化的企业 当 中， 还 有 很 大一 部 分的企业依旧应用以 往 “ 稽
算 型” 的会计 软件 ，以计算机 替 代手工来进行会计 稽查 的基本 职责 。进行数据 输 入时，会
计人员 倘若 未 将录入的信息保存下来，计算机也 很 可 能 产生一系 列 的 故障 。 操 作人员 搜 集
到资料 ，把 那 些 细 聊绘 制成 图 表的形式， 看 起 来会一目了 然 ，但也不 能 避免 登 记的数据可
能缺 乏真 实 准确 性。 这 些 失真 的会计数据 慢慢 地向下一 个部门传 递 ， 他 们会 根 据 这 些数据
进行对企业 未 来的 筹 划， 就 会 造 成 巨 大的 损失甚至 是 破 产。会计人员在工作过 程 中，在电
脑上 进行 错误 操 作，电 脑 可 能 会 自动 关 机或 者 重新 启 动 ，使会计电算化工作 无 法 正常 进行
3. 4 电算化的会计信息系统情况
近 几 年来，新疆地 区 的 很多 企业都不 能够 实现 资 源 共享 ， 很多 企业的信息都是以 独立
的形式存在， 影响 企业对电算化信息系统的管理，对电算化的发展有一些 阻碍 作用。下表
反映 的是新疆 维吾尔 自 治区 中， 4 8 家大 型 企业与 100 家中小 型 企业信息化的 具体 情况， 如
表 3 - 1 所 示 。
表 3-1 新疆企业在信息化方面的建设
企业信息化的 内 容
企业数 （ 家 ）
百 分 比 ( % )
一、基础 装 备 情况
1.配备 计算机 （PC 机或 终 端）
142
95.9
2.配备服 务 器
65
43.9
3. 建有数据 库
74
50
二 、建 立 企业 内 部 局 域 网
47
31.8
三 、建 立 互 联网站
48
32.4
四、建 立 信息化 专门 机 构
1. 有 专 人 负责 信息化工作
73
49.3
2. 有信息化 主 管 领 导
47
31.75
五 、财务管理
1. 实现会计电算化
140
95
2. 建 立 财务管理信息系统
55
37.2
六 、计算机 辅 助设 计 / 制 造/ 工 艺
48
32.4
七 、建 立 基础管理信息系统 OA/MIS
43
29
八 、建 立综合 管理信息系统 ERP/MPRⅡ/CIMS
16
10.8
九 、 探索 电 子 商 务
16
10.8
