[本科会计论文]财会部门内部职责及人员配备合理化的研究

2024年5月915:48:53发布者:克里斯大山芋 11 views 举报
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本 科 毕 业 论 文

财会部门内部职责及人员配备合理化的研究

摘 要

在企业日常经营中财会管理是其中最重要的组成部分,同时财会部门也是企业中在管理方面最为核心的

部分。财会涉及的内容很广,它包含了成本控制、费用上的管理以及会计核算等。财会部门的管理,对企业

的经济发展,有着很重要的作用。会计管理最基本的内容是对日常工作的核算与监督。财会机构的合理设置、

会计人员的合理配备、都对财务工作的运转影响很大。因此,完善一个企业的财会管理是非常重要的。根据

国家有关于财会的相关法律法规,企业能够进行长久发展的必备点,就是要完善企业的财务以及明确的对财

会人员的职责进行合理的划分。

关键词 :财会部门;财会管理;内部职责

ABSTRACT

Accounting Management is the business of everyday life one of the most important part of

the accounting department is the core part of the business management. Aspects of accounting

involves a wide range, which typically includes accounting, cost control and expense

management. Management accounting department, for improving the economic efficiency of

enterprises, promote effective operation of enterprises have a great significance. Daily

accounting and accounting supervision is the basic content of the accounting management.

Reasonable setting accounting bodies with a reasonable accounting staff, have great influence

on the operation of financial operations. Thus, a perfect enterprise's accounting management

is very important. Accounting system in accordance with relevant laws and regulations, improve

the financial institutions, a clear division of responsibilities is a powerful weapon

accountants enterprises to long-term development.

Keywords: Accounting department; Accounting Management; Internal duties

目 录

1

前言

1

2 财会部门职责划分相关概念界定..........................................................1

2.1 财务在企业管理中的职能及其性质......................................................1

2.2 财会部门的主要职责及岗位设置........................................................2

2.2.1 财会部门的主要职责................................................................2

2.2.2 财会部门岗位设置..................................................................2

2.3 财会部门人员配备....................................................................2

2.4 财会人员的职责及目标................................................................2

2.4.1 财务人员职责......................................................................2

2.4.2 财会人员的目标任务................................................................3

3.财务部门的内部职责划分及财务人员配备合理化分析.......................................3

3.1 财会部门的内部职责划分..............................................................3

3.1.1 会计核算部门的内部职责............................................................3

3.1.2 财务预算部门的内部职责............................................................4

3.1.3 成本控制部门的内部职责............................................................4

3.1.4 资金管理部门的内部职责............................................................4

3.1.5 审计监督部门的内部职责............................................................4

3.2 财会部门人员配备合理化分析..........................................................4

3.2.1 会计核算部门人员的配备与合理化设计................................................5

3.2.2 财务预算部门人员的配备与合理化设计................................................5

3.2.3 成本控制部门人员配备合理化设计....................................................5

3.2.4 资金管理部门人员的配备与合理化设计................................................5

3.2.5 审计监督部门人员配备合理化设计....................................................5

4 企业财务部门的岗位设置和人员配备存在的问题............................................6

4.1 岗位设置不满足现代化管理............................................................6

4.2 职责权限模糊........................................................................6

4.3 人员配置存在不合理性................................................................6

4.4 相应的会计管理制度执行不到位........................................................7

5 岗位设置和人员配备的合理化建议........................................................7

5.1 强化岗位设置的全面性................................................................7

5.2 明确岗位职责权限....................................................................7

5.3 合理配置财务人员....................................................................8

5.4 加强内部监督提高财会部门人员配备的合理化............................................8

6.结论.................................................................................8

参考文献...............................................................................9

致谢..................................................................................10

1

1 前 言

随着我国市场经济的不断发展,我国各个单位的财会部门也逐步的得到完善和创新,一个企业如果想要

可持续发展,加强对财会部门的管理是非常必要的。财会管理工作包括对企业经营活动中的经济活动和各种

事项的管理。虽然经济的快速发展为各个单位的财会管理工作提供了一定的帮助,但是也让很大单位对财会

管理工作存在着一定的误解。我国很多企业的管理人员将工作的重点 在其 的管理上都不 财会管理工作

为中心, 他们觉 得财会工作 是进行 公司 的财务以及 财, 不会帮助企业经济发展。 从这些领导 点中,

可以得 ,财会部门是一个企业可有可 的部门。 是因为 种现 的大 存在, 使好 多企业的财会管

理工作 形式 ,对企业的经济 效益 根本就 带来 很大的帮助。因此,应 让财会部门进行 合理高

更好 的运行, 并且 有一定的 比较正 常的规划以及对 公司 的内部各部门进行 合理的进行分配, 这样才

公司 整体 经济 效益

2 财会部门职责划分相关概念界定

在企业的日常管理中,财会部门是非常重要的,能够帮助企业提 经济 效益 而且 着企业财务工作

能够 良好 的运行。 近些年来 ,随着国 经济一 化,以及市场经济的快速发展,财会部门的内部工

作也在发 大的 改变 和创新。在企业中设 财会部门必 独立 与其 职务, 并且 随着金 市场的不断

发展,想要提高企业的市场 竞争力 ,不 要将企业的财会工作和会计核算有 的分

2.1 财务在企业管理中的职能及其性质

企业内部 能的分工是在 19 世纪末 的时 一位法国的 学者 ,在 工业管理理论 中, 财务、

业、会计以及其中的 技术 全和管理 这六 大因 进行有 分, 学者把 企业 器官 ,管理

要了解经济发展的 状况 用会计职能 一有 的工 ,为 公司 的发展提供 良好 决策

一个企业如果想要长久的发展,就必 对企业的财会管理工作时 了如 指掌 。财会工作 通过

企业的资 负债 益之 前的 动,能很 的预 企业在 未来 经济活动中的经济 化,对于企业的

利润 分配、为 决策者 提供有 信息 有着 大的作用, 成为管理 管理 公司 的必要工 ,同时财会工

能很 的在企业经营的时 将财务的问题进行控制 并且 监督,同时也可以 企业中进行的 财进行预算,

公司 的事 进行控制以及监督等,财务也可以 确的 引导 管理 合理的管理 公司 在企业中财会的核算

职能能够为企业的管理 提供参考 价值

财务管理的基本职能上 ,我 们通 常会 财务管理分为 个基本的职能, 而这四 项的基本职能中

行的各项预算以及各项 决策才 是最为重要的 个内容, 是因为企业的基本管理是 通过 分析财务, 可以够

公司 进行的各项基本工作进行 合理的预算以及各项控制, 这样公司才 快的发展。

财务工作 所体 系列 的管理职能为了帮助管理 现财务管理职能、为管理 的经营提

供帮助和 持,是一种参 作用, 而绝 不是 生产 管理 或者 销售 管理等为提高企业的经济 利润而 进行的

直接 管理。

企业中的财务工作,就是能够将企业的各项管理和各项 销售才 进行提供的,它的职责就是 向更好

公司 进行管理的人员提供 出产品或者 销售 上的 决策 和帮助, 马克思当年所说 从生产 销售

管理中分 离出来 的,一种 特殊 事人的 独立 职能。

2.2 财会部门的主要职责及岗位设置

祝燕 论中 企业财会工作存在的问题及 理对 [J]. 企业 科技 与发展, 2011 07

2

2.2.1 财会部门的主要职责

在企业中,财会部门的职责是 责企业财务工作的, 并且 根据的是国家的财经法规和 法进行 整体 的工

作,要对规 制度进行合理的完善,同时财会部门的主要工作就是将企业 编写 的各种财务计划以及 务上的

理和 申报 等。 这些 工作会 企业的 未来 发展以及经济 效益带 动的很

2.2.2 财会部门岗位设置

企业中的财会部门 是对会计的核算进行 理,会计核算的职责就是 责会计 报表编 制、 公司

税申报 以及财务 理等会计事项。但是与以 不同, 现在的会计职能 来看 ,企业中的财会部门发 着会计

工作中最基 的管理能 ,最为主要的基 的管理部分就是会计核算与会计管理。 公司 中的财务主任、工资

的核算、会计主管、 总账 出纳 、成本核算等等。 这些 岗位都是 这些 企业中最 几乎 的会计核算。 会计管理

方面 有岗位要 ,包括资金管理、成本控制、内部预算以及财务控制等等。

2.3 财会部门人员配备

企业中,企业会根据不同的 情况区域 设定财会部门的人员, 这些 人员必 遵守 企业的内部的控制管理

,对 门的人员对企业的 货币 资金进行管理,在企业的财务管理方面要 严格 控制成本, 并且 要对企业的

领导 进行财务预算等工作。

2.4 财会人员的职责及目标

2.4.1 财务人员职责

企业中会计人员应 根据企业的的 需求 认真 自己 的工作,为了企业 同的目标 去努力 的工作,

企业会对会计人员进行不同岗位不同职能的划分,以 降低 会计人员的职责在核算以及部门监督上,是对会计

人员以最基本的职责进行对 。核算不 能够为企业的管理 者掌握公司 最新的 信息 基本的核算, 职能

是企业会计部门最基本的 能, ,企业的 领导者 要对设 立这 一职位非常的 投入 ,因为 职位对

企业的发展有着非常大的影响。会计人员的监督 能可以分为 个方面,一个是对企业 生产 经营 者过程 中的

控制, 一个是对企业经营的监督, 两者缺 一不可, 两者 相结合, 真实 反映出 企业会计的 真实信

良好 的控制 生产 经营 过程 ,有 于提高企业的经济 效益 从而保证 企业在市场上的 竞争力

息者 需求 目的。 以,在企业的管理 不管是 委托谁当 会计,将 公司 生产 经营业 当做 是一项基本的职责。

但是企业的监督 的要 部的 所需求 的是相 联系 的,会计部门的人员是不是 进行监督

,是让 委托 来决 定的, 以,本论文 点是,对会计人员 回归 企业的 点是很 持的,企业的经营

管理 委托 权的界定权 交给 财会人员,在会计人员进行的监督 度以及方面 来看 ,企业中的各种

行为以及各项结果都应建 立起 相应的 激励 机制。 以, 财会人员的职责中就包含了对企业进行核算与控制

项主要的职责。

2.4.2 财会人员的目标任务

企业中 行的目标管理, 财会部门的目标任务中主要包含了 种, 直接 的任务以及 间接 的任务。企业

的经营目标要进行 落实 到各个单位与部门,必 通过 预算的方 财会部门作为企业的一个核算中心,

吴春莲 加强行 事业单位国有资 管理的现时 [J] . 事业资 与财务, 2011 6

刘健生 企业会计人员管理 制的经济 分析 [J]. 会计研究, 2010 年第九期( 09

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承担 大的费用预算和 支出 以,财务部门的最主要的任务就是要企业在一定的 期间 现财会部门

的目标,以及企业中费用的 数额 等。企业中财务人员的 直接 目标任务就是对各个财务岗位进行财务工作的时

性。 ,企业规定在 每月 的 1 号向 财务部门进行上 ,在 每月 中的 5 报“ 企业的重要经济

等, 体估 据,在 上进行 申报 ,然 在确定 再把 据进行上

现在财会部门 财会岗位 之间 的日常工作是财会人员 间接 任务。企业的财务人员和 生产 人员以及

销售 人员都不一 ,因为, 他们 不是 产品 的创 造者 他们 在企业中, 是企业经济活动的管理 ,因此,在

完成企业进行的目标以及任务的时 ,企业的财务部门和财务人员进行的是 能的管理, 不是 直接 向生

的人和 销售 那样 有规定的目标 完成一定的人 ,因此,在不同的时 间段 ,财务人员的目标有着不定性

化,就能 分的 了企业对财务人员职责上的要

3.财务部门的内部职责划分及财务人员配备合理化分析

3.1 财会部门的内部职责划分

在企业的发展 中必 对于财会部门进行合理的设置, 使 其不 能提高企业的经营管理 能为企业的

策者 提供 据。

3.1.1 会计核算部门的内部职责

可以 会计核算部门是财会部门的基 ,会计核算部门 工作的主要内容就是进行财会工作的 续内容。

并且需 通过 财经的相关法律法规,对 原始凭证 和各种资 进行审核,同时 填写记账凭证 登记 会计

目等等相关工作。 会计核算部门不 能够为企业的其 部门提供一 的资 能够 应企业的财务

状况 以及经营 状况 ,为其 的部门 顺利 工作 做铺垫

3.1.2 财务预算部门的内部职责

财务预算代 着在 未来 内企业的经营 状况 的各项 标,但是财务预算的 更需 要进行各部门

协调 并且这样 能够有 效并且 一企业的 有的部门,同时, 也代 着企业的 未来整体 经营目标。企业

的一 人员是 据财务预算 据的 科学 明确 自己 奋斗 目标,企业 通过 财务预算能够建 价自 财务

状况 的一个标 对于部门内的一 经营活动进行 约束 从而实 现企业的最 经营的目标, 就是财务预

算部门的职责。

3.1.3 成本控制部门的内部职责

部门的职责是控制企业的 生产 费,是能够 反映出 企业费用的部门。成本控制部门 能关 到企业

环节 的费用 消耗 。可以 成本控制 个部门在现行企业中是一个不可 小看 的部门,成本控制 个部门可以

公司所 有进行控制,它不 可以控制 动各项基本费用, 能控制企业在工作中 消耗 的各项 定费用。

而这 个部门是 门控制 生产 人员和管理人员费用的,它能 并且 管理企业的成本因 从而来去保证 现行

企业 有的 消耗 支出 都在计划 范围 中。

3.1.4 资金管理部门的内部职责

对于任 一个企业 来说 ,资金管理部门都是非常重要的,资金的管理和 理不善会对于企业的经营和管

石晖 事业单位国有资 管理的问题 [J]. 会计 2013 16

财会部门内部职责及人员配备合理化的研究 [J] . 现代营 销(学 苑版 2013

4

产生 的影响。资金管理是 对于企业在 运营 过程 中的资金 进行 更好更 管控。 ,不 仅仅

对于 动资金方面的监督,其对于资金的 中管理方面以及企业的 更好 的发展有着 重要的影响。资金管

理部门能够提 企业财务预算的 确度,是企业经营中的 环节 ,同时企业的成本管理也是 部门制

定的。在企业的日常经营中, 要让内部资金得到有 效使 用,就应 提高资金管理部门的 统筹

3.1.5 审计监督部门的内部职责

监督审计部门可以对企业的内部各方面进行监督, 从而 维护股东 的权 以此

本企业的合法经营 利润 长,以及企业经济 效益 的提 。财务部门与企业的监督部门都应 当更好 独立出来

这样 就能够 便 于企业的监督部门对于企业进行 的监督与管理, 从而保证 其对于企业的监督 信息

观真实 的。 并且 以此 强化企业 内部控制 度, 对企业的 风险 管理方面以及各个 战略 目标的

都能 产生 积极 影响。

3.2 财会部门人员配备合理化分析

就目前 存在的 情况来说 ,财务部门在人员管理和 上都应 要有一定的划分,各个部门不

制,一岗一人, 还需 要设 财会部门的主管部门人员, 从而来 对各个部门的人员 情况 进行 当安

3.2.1 会计核算部门人员的配备与合理化设计

根据其岗位 特殊 性进行 设置, 根据其岗位的 情况 进行设置, 从而 对于会计部门的有关人

员进行合理的分配, 是对于企业的财务人员的配置 要的 个要点。 财务部门的人员 熟练 掌握

务方面的 以及对于 作常用的 软件 也必 熟练操 作, 还需 要了解一 计算机部门的部分相关

熟识 我国财务方面的各项有关法律法规, 并且 最重要的也是最 要可以 保证自 工作资 的必要 全性。

3.2.2 财务预算部门人员的基本的配备与合理化的设计

财务预算是分析企业的财务 据, 项工作对于企业 来说 非常的重要,企业的管理 要高度的重

一部门。财务预算部门要结合企业经营 状况 合理分析企业的 未来 发展, 说该 部门 要设置财务预

算管理人员以及预算资 收集 人员。如果企业的日常业务 比较小 这两 个岗位可以让一个人 。预算资

人员不 掌握 企业经营 情况 还需 掌握当 前市场经济的 情况 ,预算管理人员根据 机的资 进行分析。

部门的人员在 掌握 财务预算的相关 还需 要在企业内部有一定的 关能

3.2.3 成本控制部门人员配备合理化设计

部门的人员在设置上和财务预算部门有 类似 ,对企业的相关部门 要一个人 或者 多个人进行资

以及成本核算控制。 ,成本控制部门的人员要 掌握 关于财务成本各方面的 该保 头脑清

以及 良好 。企业在日常经营时, 要对成本核算工作 认真 的对 并且严格 控制成

本的计划。

3.2.4 资金管理部门人员的配备与合理化设计

对于 以企业 来说 ,进行资金 动,都会 管理 者造 成很多的 诱惑 以及 烦恼 ,一 有心计的财务管理人

员在 大的资金项目面前 住诱惑 而这 就会 企业 带来 经济上的 大的 损失 ,资金管理部门

的人员应 高的 质以及职业 道德 ,不能够 到其 人的 蛊惑 以及金 诱惑 部门应 至少

人员:一 行存 存现金进行管理;一 责资金的预算工作。同时 个成员 之间 要相

、相 监督, 保证 企业资金的 全性。 部门的人员 还需 有资金管理、现金 想管理等 的财务理论

张庆龙 聂兴凯 部门内部控制研究 述评 革意见 [J] . 会计研究, 2011

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