浅谈提升企业行政管理效率策略
目 录
一、企业行政管理基本职能及作用 .............................................................................................4
（一）企业行政管理基本职能 .............................................................................................4
1.计划工作 ....................................................................................................................4
2.组织工作 ....................................................................................................................4
3.人事工作 ....................................................................................................................5
4.指挥工作 ....................................................................................................................5
5.控制工作 ....................................................................................................................5
（二）提高企业行政管理效率重要意义 .............................................................................5
1.有益于提高企业的竞争力 .........................................................................................5
2.有助于规范企业管理 .................................................................................................5
3.提高员工的工作效率 .................................................................................................6
4.能够促使企业健康发展 .............................................................................................6
二、企业行政管理效率存在的问题及原因分析 .........................................................................6
（一）企业行政管理效率存在的问题 .................................................................................6
1.行政机制体制不健全 ........................................................................................................6
2.行政管理者权力集中、意识浅薄 .....................................................................................6
3.行政管理方面规章和律法不完善，管理理念陈旧 ..........................................................7
4.行政管理人员的素质不高 .................................................................................................7
（二）行政管理效率不高的主要原因分析 .........................................................................7
三、提升企业行政管理效率的途径 .............................................................................................8
(一) 加大对企业行政管理工作的重视 ...............................................................................8
（二）企业要不断引进先进的企业行政管理人才 ..............................................................8
（三）完善健全企业管理规章制度 .....................................................................................8
（四）合理制定奖惩战略，建立现代企业激励机制 ..........................................................9
（五）引进运用先进的管理方法 .........................................................................................9
四、结论 ........................................................................................................................................ 9
浅谈提升企业行政管理效率策略
[论文摘要] 伴随着我国经济步入高质量发展新时代，企业的竞争发展日趋激烈，而日
趋激烈的企业竞争需要的是企业管理水平的提升，这里既包括企业的业务管理水平，更包
括企业的行政管理水平，而在企业长远发展来看，企业行政管理工作显得更为关键，因为
企业行政管理效率涉及到企业管理的方方面面。本文从企业行政管理效率的基本概念入手
简要分析了我国企业行政管理效率提升的制约因素，分析了企业行政管理效率低下的原因
并就如何提高我国企业行政管理效率、改进行政管理方法和创新行政管理体制等问题提出
了建议。
关键词 ：行政管理；企业行政；管理效率
On Strategies for Improving the Efficiency of Enterprise Administrative Management
[ Abstract ] As China's economy enters a new era of high-quality development, the
competition among enterprises is becoming increasingly fierce. The increasingly fierce
competition among enterprises requires the improvement of their management level, which
includes not only their business management level but also their administrative management level.
In the long-term development of enterprises, administrative management work is even more
crucial, Because the efficiency of enterprise administrative management involves all aspects of
enterprise management. This article starts with the basic concept of administrative management
efficiency in enterprises, briefly analyzes the constraints on improving administrative management
efficiency in Chinese enterprises, analyzes the reasons for low administrative management
efficiency in enterprises, and puts forward suggestions on how to improve administrative
management efficiency, improve administrative management methods, and innovate
administrative management systems in Chinese enterprises.
Keywords: administrative management; Enterprise administration; Management
efficiency
通常来讲，企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资
源管理、财产会计管理四个方面,狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公
事务，具体包括相关制度的制定和执行推进。其工作的最终目的就是通过企业的
各种规章制度和企业行政管理者的工作努力，使部门之间、员工之间、关系企业
之间密切配合、有序推进。它和政府机关的行政管理又存在一些区别，它是企业
不可分割的一部分，附属于企业而存在，在企业领导的授意指挥下开展工作，
指引规划企业的发展方向，在企业发展中有着举足轻重的地位。
行政管理效率，是指企业的行政部门以及行政管理人员在完成分内的工作
任务的前提下，所投入进去的工作总量和所产生大最终效益的比值。一个企业的
行政管理效率关系着企业的发展效益和社会竞争力,行政管理效率高，则会推动
企业良好发展，企业所投入的人力、物力、财力、时间则会达到效益最大化、所产
生的经济效益和社会效益就会更高，在相同的市场条件下，该企业会更加具有
竞争力。恰恰相反，行政管理效率低则会导致企业效能低下、竞争力疲乏，企业
的前瞻性和长远发展都会受影响。
一、企业行政管理基本职能及作用
（一）企业行政管理基本职能
企业行政管理就是有效的让企业的各个部门、各个环节以及员工连 接 在一个
整 体，是企业更加具有组织性。
1.计划工作
哈罗德·孔茨认 为 “ 所 谓 计划就是 从 各个 抉择 方 案 中 选取未 来 适宜 的行动
方 针” 。管理的计划工作主要 解决两 个问题 ：第 一是 干什么 、 第 二是 怎么干 。它是
确 立目 标 和 明确 达到目 标 的 必 要 步骤 的过 程 ，比 如说 为企业 评价 机 遇 、 确 立发展
目 标 、制定 实 现目 标 的方 案等 ，所 做 的工作具有计划性和前瞻性， 从 而能 科学 的
对企业行政工作进行指导。
2.组织工作
企业的组织机 构 是企业运作的基本 框架 ，是为 了 完成计划工作中所制定的
目 标将 企业进行分工、管理、合作过 程 。它是计划工作的 后续保障 ，良好的组织
应 有 这样几 个 特点：第 一，目 标 切 实 可行 ；第 二，主要的任务 与 业务 清楚；第
三，职务范 围明确 ，使工作人员 知道 为 了 达成目 标 员工 应 该 做什么 。
3.人事工作
即 企业管理中对员工进行的 招聘 、 选拔 、 安置 、 考核 和 培训 ，以 充实 组织结
构 。人力资源是 非 常重要的资源， 优秀 的管理者 与 组织职能有密切的 联 系，人员
配 备 的好 坏将 影响其 他 管理职能。
4.指挥工作
即 在 整 个企业管理过 程 中，领导为提升组织效率而 采取 的运 筹 举 措 。主要内
容 就是通过各种制度基 础明确 内部工作人员的职权关系，同时 协调 组织之间的
行政权力关系使 得 组织各个职员能够 协调 运 转 。在 这 个过 程 中最为关键的就是 如
何 定责、定制度，使 得 指挥能够合理、规范。 从 具体 情况 来 看 ，企业目前 保持 运
转 的指挥 程 序， 即 企业管理者领导下的 厂 长负责制， 这 是 科学 行政管理的基 础 。
5.控制工作
即 对指挥工作的各 项措施 进行 监测 、控制 与调整 ， 这里 的控制工作要 与 指挥
过 程 区别开来， 两 者的 侧 重 点 不同，一个是运 筹帷幄 ，一个是合规管理。在控制
体系中，以制度建 设 为基 础 ，主要包 含 激励机制、 绩 效体系、惩奖体系 等等 。在
具体的执行中，通过控制 保证 任务 按照既 定计划执行，通过控制来 判 断企业的
行政管理工作是 否 合理，是 否还 有 改 进之 处 ， 从 而 增强 行政工作的有效性及合
理性。其 次还 要结合 正确 的引导机制、职工效能 评价 机制和 适当 的奖励机制来 实
现 整 个行政管理过 程 的最 佳 化、质量化。 这也 会使 得 职工在执行的过 程 中，能够
心甘情愿 的 接 受管理者的指挥和引导。因 此 ，对人的管理是现代企业行政管理的
核心 ，而建立 科学 的激励机制是有效 实施 对人的管理的重要 保障 。
（二）提高企业行政管理效率重要意义
1.有益于提高企业的竞争力
随 着经济 日新月异迅速 发展，企业 与 企业的竞争力 也越 来 越 激 烈 ，不 只 是
竞争企业 与 企业间的 利润 ，成本、 口碑销售等 、 还 要竞争在社会上的经济地位及
久 远的可 持续 发展， 想 要在竞争中不断 保持创新 和发展， 想 要 紧跟 经济社会的
快速 发展，就 必须 通过企业行政管理效率的提高，企业在发展过 程 中可以通过
企业行政管理，不断 创造 各种 学习 环 境 ，努力 打造学习型 企业， 强 化企业员工
的 学习 , 充 分 调 动员工 学习 的 积极 性和 创造 性， 深层次 合理配 备 各种人才， 做 好
