实验 2 采购与应付管理

本次实验中采购人员根据发放的 LRP 采购单通过审核采购单进行采

购，货到后验收入库，根据验收单财务人员进行应付账款的处理。本

实验有效的体现了采购与应付管理之间的信息共享和关联，信息关

联通过引用“前置单据”体现。

通过此实验，目的在于：

了解企业采购与应付的基本流程。

理解 ERP 系统中采购管理与应付管理之间的信息流程与单据特征。

初步了解主要的基础数据含义及其设置方法。

掌握采购单录入、进货单录入、应付凭单录入的基本方法。

本实验包括两个部分：

1 ．采购单审核

2 ．录入进货单

3 ．制作应付凭单与付款单

注：具体的实验要求、实验资料、实验环境、实验步骤和实验结果请

在文件材料中查看对应的实验文档。你也可以点击下载演示课件了解

详细操作。对于没有 实验条件的同学，可以根据自己的需要下载操

作版课件和高级操作版课件进行模拟实验。

答：

教师评语

教师签字 日期 年 月 日

成

绩

学生姓名

学 号

班 级

分 组

项目编号

ERP 原理与应用实训 2

项目名称

采购与应付管理

实训报告

一、实训目的

1. 了解企业采购与应付的基本流程。

2. 理解 ERP 系统中采购管理与应付管理之间的信息流程与单据特征。

3. 初步了解主要的基础数据含义及其设置方法。

4. 掌握采购单录入、进货单录入、应付凭单录入的基本方法。

二、实训内容与步骤

（要求：针对实训案例的每项工作，完成实验，并分别撰写实验步骤）

1 、 采购单审核

修改系统时间，登录系统，进入“录入采购单”， 进入“进销存管理”系

统，进入“采购管理”子系统，打开“录入采购单”， 查询、更改、审核采购单， 查询

已生成的采购单，从系统显示的采购单信息中，选择要更改的采购单，更改采购单的单

价，审核采购单，从系统显示的采购单信息中，选择要更改的采购单，更改采购单的单

价，审核采购单，退出“录入采购单”

2 、录入进货单

修改系统时间，登录系统， . 进入“录入进货单” ，进入“进销存管理”系统，进

入“采购管理”子系统，打开“录入进货单”， 新增进货单， 新增供应商“嘉禾”的进

货单，选择进货单类型为“ JH （进货单）”，选择供应商为“ JH 嘉禾”，选择前置单据

“采购单 ”，保存进货单， 查询进货单， 查询已录入的进货单，从系统显示的进货单信

息中，选择要查看的进货单，查看订单详细信息，退出“录入进货单”

3 、制作应付凭单与付款单

修改系统时间，登录系统，进入“录入应付凭单”， 进入“财务管理”系

统，进入“应付管理”子系统，打开“录入应付凭单”， 新增应付凭单， 新增供应商

“嘉禾”的应付凭单，选择应付凭单类型为“ YF （应付凭单）”，选择供应商为“ JH 嘉

禾”，选择应付凭单类型为“ YF （应付凭单）”，选择供应商为“ JH 嘉禾”，添加单身

“序号”，选择“来源”类别，选择“来源单别”，保存应付凭单，选择供应商为“ YJ 元

技”，添加单身“序号”，选择“来源”类别，选择“来源单别”，保存应付凭单

查询应付凭单， 查询已录入的应付凭单，从系统显示的应付凭单信息中，选择要

查看的应付凭单，退出“录入应付凭单”作业，

新增付款单， 打开“录入收款单”，新增供应商“嘉禾”的付款单，选择收款单类

型为“ FK （付款单）”，选择供应商为“ JH 嘉禾”，添加单身“序号”，选择“借 / 贷”

类型为借，选择“借 / 贷”类别为冲账，选择“来源单别”，换行添加第二行信息，选择

“借 / 贷”类型为贷，选择“借 / 贷”类别为一般，输入“原币金额”： 18000 ，保存付款

单，选择供应商为“ YJ 元技”，添加单身“序号”，选择“借 / 贷”类型为借，选择“借 /

贷”类别为冲账选择“来源单别”，换行添加第二行信息，选择“借 / 贷”类型，选择“借

/ 贷”类别，输入“原币金额”： 4000 ，保存付款单。

4 、查询付款单

查询已录入的收款单，从系统显示的付款单信息中，选择要查看的付款单，查看付

款单详细信息，退出“录入客户订单”作业。

三、实验成果提交

（要求：将实验结果画面复制下来，粘贴在此处。）